Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här skrivaren kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 21 mottagare på en gång. Du kan ange mottagarna genom att både ange fax-/telefonnumren och välja de registrerade mottagarna (enskilda mottagares nummer och gruppnummer).

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

• Mottagaren som registrerats på skrivaren:

  Upp till 20 (totalt med enskilda mottagares nummer och gruppnummer)

• Så här anger du fax-/telefonnummer eller återuppringning:

  1

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

  • Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

• Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen på en gång.

  • Registrera mottagare för gruppnummer

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Placera dokumenten på glaset eller i ADF (Automatisk dokumentmatare).

3. Välj Fax på HEM-skärmen.

   • LCD-skärm och manöverpanel

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

   

4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Ange den första mottagaren.

   

   Ange den första mottagaren på något av följande sätt.

   • Genom att ange en mottagare som finns registrerad i skrivaren:

     Välj Meny (Menu), välj Katalog (Directory) och Skicka fax (Send fax).

     Välj sedan en mottagare.

     • Skicka ett fax till den registrerade mottagaren

   • Genom att ange fax-/telefonnummer:

     Använd sifferknapparna för att ange mottagarens fax-/telefonnummer.

     • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

   • Genom återuppringning:

     Välj Meny (Menu) och Återuppringning (Redial).

     Sedan väljer du numret som du vill ringa.

     • Manuell återuppringning

6. Välj Lägg till mott. (Add recipient)

7. Tryck på knappen Svart (Black) eller Färg (Color).

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.